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推动电子档案管理龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,为什么对每个组织都很重要?

档案电子化趋势明显龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录, 

电子档案管理内驱力强 

随着计算机技术、互联网的高度发展,办公自动化已成为常态,随之而来的是海量的电子文件。而年初疫情导致的远程办公,由于交流、审批、服务乃至签约等过程的在线化,更是催生了数以亿计的电子文件。

 

与此同时龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,为适应电子政务龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、电子商务的高速发展龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,国家层面近期出台了系列通知规定龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,明确了电子会计凭证龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、政务服务电子文件的归档形式和法律效力,给电子文件的归档和电子档案的管理带来极大的发展空间。

 

 

可以预见龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,随着国家信息化龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、档案信息化建设的进一步推进,电子档案单轨管理的趋势将更加明显龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,在未来很可能还会拓展至各门类电子文件和电子档案,迎来真正的电子档案时代。

 

对各机关、企事业单位而言龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,推动电子档案管理,不仅是迎合国家战略发展的需要,也是自身长久发展的必然选择龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录。

 

 

推动电子档案管理, 

为什么对每个组织都很重要龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录? 

除了上述因素,电子档案自身的特点龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、能更大发挥档案价值龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、促进组织转型优化龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,也是非常重要的原因龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录。

 

?? 电子档案的自身优点

电子档案本身具有存储较容易龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、便于传输和流动、档案信息更丰富等特点龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,可以有效节省空间龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、快速查找传递龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,为组织减少管理成本和人工成本。

 

?? 促进信息共享龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,最大化档案价值

推动电子档案管理龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,可以有效沉淀档案信息资产,提高信息管理和使用能力;同时推动信息资源在组织内的转化与共享龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,最大化发挥档案内容的价值龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,实现内容管理到知识应用的提升。

 

?? 加快数字化转型,推动现代化管理

推动电子档案管理,可以通过档案的在线化管理龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,有效提高组织档案工作效率,进而推动组织服务和管理的优化,在加快数字化转型的步伐的同时,也进一步提高组织现代化管理水平。

 

 

智能化系统保驾护航, 

电子档案管理合规高效 

推动电子档案管理,就是要通过电子档案管理系统等技术手段,并遵循严密的管理制度龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,对电子文件进行收集龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、归档、利用和长期保存,并保障电子档案的真实性、完整性、有效性安全性。

 

但对包括机关、企事业单位等大多数组织来说,现阶段由于系统和技术缺乏龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、不成熟或者衔接不畅,以及档案全流程管理经验不足等问题,难以保证电子文件完整、准确、高效归档,更不用说长期安全保存和价值最大化利用。

 

?? 银雁科技综合档案管理解决方案

▏银雁科技综合档案管理系统

是一套集档案采集、档案管理、档案存储龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统可实现对电子档案及实体档案的数字化管理。

 

系统利用现代信息技术搭建数字化、智能化的信息服务平台,有效收集和存储组织信息资源龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,实现更大范围和更多种类的档案信息资源互补与共享龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,以适应社会发展和组织信息化建设的需要。

 

『功能覆盖齐全』

系统遵循国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,并结合机关、企事业单位等组织的现实诉求龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,全方位支持标准数据集成龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、电子档案收集龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、整理龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、鉴定龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、管理、利用龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、统计、备份龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、?;ち斯使俜酵?龙八国际手机版登录、销毁等多功能需求,全程实现电子档案的智能化、自动化管理。

 

系统功能设计:

 

 

『系统三大优势』

01.符合国家规范

系统功能各项均符合国家数字档案室测评指标龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录。

 

02.支持全流程自定义四性检测

全流程各环节支持电子档案四性(真实性、完整性、可用性、安全性)检测龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,并支持自定义灵活配置检测。

 

03.开放性、集成性、灵活性、可靠性

· 开放性 

系统充分考虑未来在硬件龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、功能、应用、集成等方面的开放性。

· 集成性 

每个业务??榛蚬δ茏榧芄欢懒⒉渴鹪诵?,实现系统的平滑升级。

· 灵活性 

系统可对档案类型、业务模式等进行自定义龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录。

· 可靠性 

通过电子签名、加密传输龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录、加密保存等方式龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,保证档案数据的安全。

 

如今,随着档案电子化趋势不断加强龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,有效管理电子档案,也对各组织提出了更高的要求。

 

作为国内文档服务专家龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,银雁科技深耕文档管理二十余年,凭借自身在科技服务数字化基础设施方面的技术和经验龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,推出智能化综合档案管理系统解决方案龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录,提供包括电子档案管理在内的全生命周期数字化档案管理服务,助力组织实现电子文件完整归档、科学管理、安全长期保存和有效利用龙八国际官方网站-龙八国际手机版登录。

新闻类型:公司动态

发布日期:2020年06月12日

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